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Liebe Leserin, lieber Leser |
5 |
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Auf einen Blick |
6 |
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Inhalt |
8 |
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Über dieses Buch |
14 |
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1 Was Sie zum Arbeiten mit SAP unbedingt wissen sollten |
18 |
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1.1 Im SAP-System navigieren |
18 |
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1.2 Hilfefunktionen |
25 |
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1.3 Organisationseinheiten |
27 |
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Mandant |
29 |
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Buchungskreis |
29 |
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Werk |
30 |
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Lagerort |
30 |
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Einkaufsorganisation |
30 |
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Einkäufergruppe |
32 |
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1.4 Transaktionen |
32 |
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1.5 Belege |
33 |
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1.6 Die Belegkette im Beschaffungsprozess |
35 |
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1.7 Zusammenfassung |
37 |
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Diese Daten benötigen Sie für eine effiziente Beschaffung |
40 |
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2 Der Lieferantenstammsatz |
42 |
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2.1 Einführung |
42 |
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2.2 Die Transaktionen zum Lieferantenstammsatz |
44 |
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2.3 Lieferantenstammsatz anlegen |
46 |
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2.4 Lieferantenstammsatz anzeigen und ändern |
54 |
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2.5 Lieferanten sperren |
56 |
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2.6 Datenerfassung vereinfachen |
57 |
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2.7 Einmal-Lieferanten |
58 |
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2.8 Lieferantenverzeichnis erstellen |
59 |
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2.9 Zusammenfassung |
60 |
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2.10 Probieren Sie es aus! |
60 |
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3 Der Materialstammsatz |
64 |
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3.1 Einführung |
64 |
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3.2 Die Transaktionen zum Materialstammsatz |
67 |
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3.3 Materialstammsatz anlegen |
69 |
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3.4 Materialstammsatz anzeigen und ändern |
78 |
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3.5 Materialstammsatz erweitern |
80 |
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3.6 Datenerfassung vereinfachen |
82 |
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3.7 Liste der Materialstammsätze erstellen |
83 |
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3.8 Zusammenfassung |
84 |
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3.9 Probieren Sie es aus! |
85 |
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4 Der Einkaufsinfosatz |
90 |
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4.1 Einführung |
90 |
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4.2 Die Transaktionen zum Einkaufsinfosatz |
92 |
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4.3 Einkaufsinfosatz anlegen |
93 |
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4.4 Einkaufsinfosatz anzeigen und ändern |
98 |
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4.5 Einkaufsinfosätze automatisch aktualisieren |
99 |
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Angebot |
100 |
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Bestellung |
101 |
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4.6 Liste der Einkaufsinfosätze erstellen |
102 |
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4.7 Preissimulation |
104 |
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4.8 Zusammenfassung |
106 |
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4.9 Probieren Sie es aus! |
106 |
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5 Die Konditionen |
110 |
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5.1 Einführung |
110 |
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5.2 Konditionen im Einkaufsinfosatz pflegen |
113 |
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5.3 Konditionen in Belegen pflegen |
118 |
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5.4 Zusammenfassung |
121 |
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|
5.5 Probieren Sie es aus! |
122 |
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Was vor der Bestellung geklärt sein muss |
124 |
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6 Die Bestellanforderung |
126 |
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6.1 Einführung |
126 |
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6.2 Die Transaktionen zur Bestellanforderung |
127 |
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6.3 Bestellanforderung anlegen |
132 |
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6.4 Bestellanforderung als Kopie anlegen |
134 |
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6.5 Bestellanforderung anzeigen und ändern |
134 |
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6.6 Der Lieferant in der Bestellanforderung |
136 |
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6.7 Preissimulation zu möglichen Lieferanten |
138 |
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6.8 Liste der Bestellanforderungen erstellen |
139 |
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6.9 Zusammenfassung |
140 |
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6.10 Probieren Sie es aus! |
140 |
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7 Die Anfrage und das Angebot |
144 |
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7.1 Einführung |
144 |
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7.2 Die Transaktionen zu Anfrage und Angebot |
146 |
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7.3 Anfrage anlegen |
150 |
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7.4 Anfrage mit Bezug zu einer Bestellanforderung anlegen |
154 |
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7.5 Anfrage als Kopie anlegen |
155 |
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7.6 Anfrage anzeigen und ändern |
157 |
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7.7 Anfrage ausgeben |
158 |
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7.8 Angebot erfassen |
160 |
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7.9 Angebot anzeigen und ändern |
164 |
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|
7.10 Angebote vergleichen |
164 |
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|
7.11 Angebot absagen |
167 |
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|
7.12 Listen zu Anfrage und Angebot |
169 |
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7.13 Zusammenfassung |
170 |
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7.14 Probieren Sie es aus! |
171 |
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So beschaffen Sie mit SAP |
174 |
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8 Die Bestellung |
176 |
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8.1 Einführung |
176 |
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8.2 Die Transaktionen zur Bestellung |
177 |
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8.3 Belegübersicht |
182 |
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8.4 Bestellung anlegen |
185 |
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8.5 Bestellung mit Bezug anlegen |
189 |
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|
8.6 Bestellung anzeigen und ändern |
190 |
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|
8.7 Preisvorschlag in der Bestellung |
192 |
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|
8.8 Bestellung ausgeben |
193 |
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8.9 Liste der Bestellungen erstellen |
196 |
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8.10 Zusammenfassung |
196 |
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8.11 Probieren Sie es aus! |
197 |
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9 Der Wareneingang |
200 |
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9.1 Einführung |
200 |
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9.2 Die Transaktion zur Warenbewegung |
203 |
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9.3 Wareneingang mit Bezug zur Bestellung buchen |
209 |
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9.4 Materialbeleg anzeigen |
213 |
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9.5 Wareneingang stornieren |
215 |
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9.6 Wareneingang ohne Bestellung buchen |
217 |
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9.7 Bestandsübersicht anzeigen |
218 |
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9.8 Listen zu Beständen und Materialbewegungen erstellen |
221 |
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9.9 Zusammenfassung |
222 |
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9.10 Probieren Sie es aus! |
223 |
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10 Die Rechnungsprüfung |
226 |
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10.1 Einführung |
226 |
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10.2 Die Transaktion zur Rechnungsprüfung |
228 |
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10.3 Rechnung prüfen und buchen |
235 |
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10.4 Rechnungsbeleg anzeigen |
240 |
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|
10.5 Rechnungsbeleg stornieren |
241 |
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10.6 Liste der Rechnungsbelege erstellen |
242 |
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10.7 Zusammenfassung |
243 |
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|
10.8 Probieren Sie es aus! |
243 |
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|
Diese Sonderfälle kann es in der Beschaffung geben |
246 |
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11 Verbrauchsmaterial |
248 |
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11.1 Einführung |
248 |
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11.2 Verbrauchsmaterial mit Materialstammsatz bestellen |
252 |
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11.3 Zusammenfassung |
255 |
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11.4 Probieren Sie es aus! |
255 |
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|
12 Dienstleistungen |
260 |
|
|
12.1 Einführung |
260 |
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|
12.2 Der Leistungsstammsatz |
262 |
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|
12.3 Leistungsstammsatz anlegen |
266 |
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|
12.4 Leistungsstammsatz anzeigen und ändern |
268 |
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12.5 Die Leistungskonditionen |
269 |
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12.6 Leistungskonditionen anlegen |
271 |
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12.7 Leistungskonditionen anzeigen und ändern |
272 |
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12.8 Dienstleistungen bestellen |
274 |
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12.9 Leistungserfassung und Leistungsabnahme |
278 |
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12.10 Leistungserfassungsblatt anlegen |
282 |
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|
12.11 Leistungserfassungsblatt abnehmen |
286 |
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12.12 Zusammenfassung |
287 |
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12.13 Probieren Sie es aus! |
288 |
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13 Retouren |
292 |
|
|
13.1 Einführung |
292 |
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|
13.2 Retoure anlegen |
294 |
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13.3 Warenausgang zur Retoure buchen |
295 |
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|
13.4 Gutschrift prüfen und buchen |
296 |
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13.5 Zusammenfassung |
298 |
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|
13.6 Probieren Sie es aus! |
299 |
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|
Wie Sie sich die Arbeit erleichtern |
302 |
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|
14 Den Einkauf automatisieren |
304 |
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14.1 Einführung in die automatische Bestellung |
304 |
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14.2 Bestellungen automatisch anlegen |
307 |
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14.3 Einführung in die automatische Wareneingangsabrechnung |
310 |
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14.4 Automatische Wareneingangsabrechnung durchführen |
313 |
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|
14.5 Zusammenfassung |
315 |
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15 Listen |
318 |
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|
15.1 Einführung |
318 |
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15.2 Beispiele für Listen |
320 |
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15.3 Daten selektieren |
320 |
|
|
15.4 Listen anzeigen |
325 |
|
|
15.5 Layouts zu einer Liste einrichten |
329 |
|
|
15.6 Layout speichern und aufrufen |
331 |
|
|
15.7 Zusammenfassung |
332 |
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|
Anhang |
334 |
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A Glossar |
336 |
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B Menüpfade und Transaktionscodes |
344 |
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C Literaturverzeichnis |
348 |
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D Der Autor |
350 |
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Index |
352 |
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