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Titelei |
3 |
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Vorwort |
5 |
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Inhaltsverzeichnis |
11 |
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TEIL I: Grundlagen |
17 |
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1 Grundlagen |
18 |
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1.1 Grundlagen zu Projekt und Projektmanagement |
18 |
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1.1.1 Projektbegriff |
18 |
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|
1.1.2 Projektarten |
20 |
|
|
1.1.3 Die Projektmanagement-Aufgaben |
23 |
|
|
1.1.4 Das Projektmanagement-Gesamtbild |
25 |
|
|
1.1.5 Nutzen des Projektmanagements |
30 |
|
|
1.1.6 Projektmanagementerfolg |
32 |
|
|
1.1.7 Positionierung des Projektmanagements innerhalb der Management-Ansätze |
34 |
|
|
1.2 Grundlagen zum Qualitätsmanagement in Projekten |
40 |
|
|
1.2.1 Qualitätsmanagement-Grundbegriffe |
40 |
|
|
1.2.2 Zentrale Begriffe im Qualitätswesen |
41 |
|
|
1.2.3 Kosten von Qualität |
44 |
|
|
1.2.4 Der Qualitätsmanagement-Prozess |
46 |
|
|
1.2.5 Qualitätspolitik |
46 |
|
|
1.3 Grundlagen zum Risikomanagement |
48 |
|
|
1.3.1 Das Wesen von Risikomanagement |
48 |
|
|
1.3.2 Risikokategorien: Arten von Projektrisiken |
54 |
|
|
1.3.3 Risikopolitik und Risikoverhalten (strategisches Risikomanagement) |
58 |
|
|
1.4 Grundlagen zur Teamarbeit |
61 |
|
|
1.4.1 Definition von Teams |
61 |
|
|
1.4.2 Bedarf an Teamarbeit in modernen Organisationen |
62 |
|
|
1.4.3 Nutzen der Teamarbeit |
63 |
|
|
1.4.4 Merkmale erfolgreicher Teams |
65 |
|
|
1.4.5 Persönlichkeiten und ihre Wirkung |
69 |
|
|
TEIL II: Das Projekt |
82 |
|
|
2 Projektmanagement in der Projektstartphase |
83 |
|
|
2.1 Projektentstehung und Projektumfeld (Projektvorlauf) |
83 |
|
|
2.1.1 Ausgangssituationen für Projekte |
83 |
|
|
2.1.2 Prozess der Projektentstehung |
87 |
|
|
2.1.3 Projektwürdigkeitsprüfung |
89 |
|
|
2.1.4 Projektvorbereitung |
90 |
|
|
2.1.5 Projektumfeldanalyse |
92 |
|
|
2.1.6 Strategische Vorbereitung des Änderungs- und ClaimManagements |
105 |
|
|
2.2 Projektbeauftragung und -startprozess |
114 |
|
|
2.2.1 Projektdefinition (Projektauftrag, Project Charter, Projektbeschreibung) |
114 |
|
|
2.2.2 Chancen- und Risikomanagement beim Projektstart |
131 |
|
|
2.2.3 Der Projektstartprozess |
133 |
|
|
2.2.4 Typische Kommunikationsformen im Startprozess |
138 |
|
|
2.3 Aufbau der Projektorganisation |
141 |
|
|
2.3.1 Rollenbegriff |
142 |
|
|
2.3.2 Rollenkonflikte |
143 |
|
|
2.3.3 Projektbezogene Rollen |
144 |
|
|
2.3.4 Eingliederung des Projekts in die bestehende Organisation |
167 |
|
|
2.4 Aufbau von Projektteams |
174 |
|
|
2.4.1 Auswahl des Projektleiters |
174 |
|
|
2.4.2 Auswahl des Projektteams |
178 |
|
|
2.4.3 Formen der Projektteam-Organisation |
181 |
|
|
2.4.4 Phasen der Teamentwicklung |
184 |
|
|
2.4.5 Bildung verteilter (virtueller) Teams |
187 |
|
|
3 Projektplanungs- und -ausführungsphase |
203 |
|
|
3.1 Gestaltung des Projektumfelds |
203 |
|
|
3.1.1 Projektmarketing |
203 |
|
|
3.1.2 Beschaffung und Verträge mit Lieferanten |
206 |
|
|
3.2 Projektplanung |
215 |
|
|
3.2.1 Allgemeines zum Wesen der Planung |
215 |
|
|
3.2.2 Aufgabenplanung (Leistungsplanung) |
219 |
|
|
3.2.3 Qualitätsplanung |
235 |
|
|
3.2.4 Ablauf- und Terminplanung |
246 |
|
|
3.2.5 Ressourcenplanung |
277 |
|
|
3.2.6 Kosten- und Finanzmittelplanung |
289 |
|
|
3.2.7 Integrierte Optimierung in der Projektplanung |
308 |
|
|
3.2.8 Risikoplanung |
310 |
|
|
3.3 Gestaltung der Projektorganisation |
328 |
|
|
3.3.1 Schnittstellen-, Nahtstellenplanung |
328 |
|
|
3.3.2 Aufgabenverteilung im Team |
331 |
|
|
3.3.3 Gestaltung des Projektinformationssystems |
338 |
|
|
3.4 Gestaltung der Teamarbeit |
373 |
|
|
3.4.1 Projektteamkultur |
373 |
|
|
3.4.2 Führung von Projektteams |
375 |
|
|
3.4.3 Problemlösungs- und Bewertungsmethoden im Team |
385 |
|
|
3.4.4 Entscheidungsprozesse im Team |
390 |
|
|
3.4.5. Virtuelle Teamarbeit in der Planungs- und Ausführungsphase |
395 |
|
|
4 Koordinations- und Änderungsphasen in Projekten |
397 |
|
|
4.1 Umfeldänderungen |
397 |
|
|
4.1.1 Änderungsmanagement |
397 |
|
|
4.1.2 Claim-Erkennung und -Verfolgung |
400 |
|
|
4.2 Projektsteuerung |
406 |
|
|
4.2.1 Controlling-Aufgaben im Überblick |
406 |
|
|
4.2.2 Vorgehen und Instrumente des Projektcontrolling |
410 |
|
|
4.2.3 Risikocontrolling |
437 |
|
|
4.2.4 Krisenmanagement |
438 |
|
|
4.3 Projektorganisation |
444 |
|
|
4.3.1 Organisatorische Einbettung des Projektcontrolling |
444 |
|
|
4.3.2 Änderungen in der Projektorganisation (Projektteam) |
447 |
|
|
4.3.3 Sitzungen in Koordinations- und Änderungsphasen |
449 |
|
|
4.4 Projektteamarbeit |
450 |
|
|
4.4.1 Sitzungsmanagement |
450 |
|
|
4.4.2 Methoden und Hilfsmittel der Teamarbeit |
461 |
|
|
4.4.3 Konfliktmanagement |
464 |
|
|
4.4.4 Virtuelle Teamarbeit in der Koordinationsphase |
479 |
|
|
5 Projektabschlussphase |
481 |
|
|
5.1 Abschluss von Umfeldbeziehungen |
481 |
|
|
5.1.1 Merkmale der Projektabschlussphase |
481 |
|
|
5.1.2 Die Wahl des passenden Projektendes |
482 |
|
|
5.1.3 Übergabeprozess |
484 |
|
|
5.1.4 Auflösung der wesentlichen Umfeldbeziehungen |
485 |
|
|
5.1.5 Claim Management in der Projektabschlussphase |
489 |
|
|
5.2 Projektauswertung |
489 |
|
|
5.2.1 Projektnachkalkulation |
489 |
|
|
5.2.2 Projektabschlussbericht |
490 |
|
|
5.2.3 Liste offener Punkte (Open Issues) |
493 |
|
|
5.3 Abschluss der Projektorganisation |
494 |
|
|
5.3.1 Projektabschluss-Sitzung |
494 |
|
|
5.4 Auflösung des Projektteams |
496 |
|
|
5.4.1 Potenziale und Probleme bei der Auflösung des Teams |
496 |
|
|
5.4.2 Nutzung von Lernchancen |
497 |
|
|
TEIL III: Das Projektportfolio/Projektprogramm |
499 |
|
|
6 Strategische Konzeption von Projektportfolios und Programmen |
500 |
|
|
6.1 Definition: Projektportfolio |
500 |
|
|
6.2 Definition Programm |
501 |
|
|
6.3 Bedeutung von Projektportfolios in modernen Organisationen |
502 |
|
|
6.4 Ziel und Nutzen des Projektportfolio-Managements |
503 |
|
|
6.5 Ziel und Nutzen des Programm-Managements |
504 |
|
|
7 Organisationsstrukturen in Projektportfolios und Programmen |
506 |
|
|
7.1 Rollen im Projektportfolio und Programm |
506 |
|
|
7.1.1 Projektportfolio-Führungskreis, Projektportfolio-Koordinator |
507 |
|
|
7.1.2 Projektportfolio-Controller |
511 |
|
|
7.1.3 Programm-Manager |
512 |
|
|
7.1.4 Programm-Führungskreis |
513 |
|
|
7.1.5 Die Rolle des Projektmanagement Offices (PMO) beim Projektportfolio-und Programm-Management |
514 |
|
|
7.2 Wesentliche Prozesse in Projektportfolios/Programmen |
515 |
|
|
7.2.1 Budgetierung von Projektportfolios und Auswahl von Projekten |
516 |
|
|
7.2.2 Projektportfolio-/Programm-Controlling |
518 |
|
|
7.2.3 Veränderungen im Projektportfolio durch Abschluss von Projekten |
520 |
|
|
7.3 Ressourcenverteilung im Projektportfolio |
521 |
|
|
7.3.1 Ressourcenplanung in der Budgetierungsphase |
523 |
|
|
7.3.2 Konsolidierung von Projekt- in die Unternehmensressourcenplanung |
528 |
|
|
7.4 Organisationales Lernen aus Projekterfahrungen |
532 |
|
|
7.5 Entwicklung eines Projektportfolio-/Programm-Denkens |
534 |
|
|
8 Integrierte Planung und Steuerung von Projektportfolios und Programmen |
540 |
|
|
8.1 Aufbau eines Projektportfolios |
540 |
|
|
8.1.1 Methoden zur Auswahl von Projekten |
540 |
|
|
8.1.2 Projekte-Übersicht zur Darstellung von Projektportfolios |
555 |
|
|
8.1.3 Analyse der Abhängigkeiten zwischen Projekten |
556 |
|
|
8.1.4 Terminübersicht |
558 |
|
|
8.1.5 Aufwands- und Kostenübersicht |
559 |
|
|
8.2 Steuerung des Projektportfolios |
561 |
|
|
8.2.1 Qualitätscontrolling im Projektportfolio |
562 |
|
|
8.2.2 Termincontrolling |
563 |
|
|
8.2.3 Ressourcen- und Kostencontrolling |
564 |
|
|
8.2.4 Dokumentation des Projektportfolios |
565 |
|
|
8.3 Abschluss/Abbruch von Projekten im Portfolio |
568 |
|
|
TEIL IV: Das projektorientierte Unternehmen |
570 |
|
|
9 Das projektorientierte Unternehmen |
571 |
|
|
9.1 Ausgangssituation – Der Trend zur verstärkten Projektorientierung |
571 |
|
|
9.2 Merkmale projektorientierter Unternehmen |
573 |
|
|
9.2.1 Strategien des projektorientierten Unternehmens |
573 |
|
|
9.2.2 Strukturen in projektorientierten Unternehmen |
574 |
|
|
9.2.3 Spezifische Kulturelemente projektorientierter Unternehmen |
576 |
|
|
9.3 Strategie und Projekte |
581 |
|
|
9.3.1 Unternehmensstrategie und Projekte: Strategische Projekte/Programme |
582 |
|
|
9.3.2 Projektstrategie/Programmstrategie |
589 |
|
|
9.3.3 Projektmanagement-Strategie |
591 |
|
|
9.4 Neueinführung und Weiterentwicklung von Projektmanagement in Unternehmen |
595 |
|
|
9.4.1 Ausgangssituation/Arten der Projektmanagement-Einführung |
595 |
|
|
9.4.2 Einführung und Weiterentwicklung von Projektmanagementals Projekt |
596 |
|
|
9.4.3 Phasen der Projektmanagement-Einführung |
598 |
|
|
9.4.4 Projektmanagement-Reifegrad |
599 |
|
|
9.5 Ausgewählte Instrumente des projektorientierten Unternehmens |
606 |
|
|
9.5.1 Projektmanagement-Standards (Projektmanagement-Leitfaden) |
606 |
|
|
9.5.2 Projektmanagement-Software |
612 |
|
|
9.6 Projektmanagement Office als Dienstleister im Unternehmen |
623 |
|
|
9.7 Personalmanagement in projektorientierten Unternehmen |
634 |
|
|
9.7.1 Einflussgrößen auf das Personalmanagement |
634 |
|
|
9.7.2 Aufgaben des Personalmanagements |
637 |
|
|
9.7.3 Schwerpunkte des Personalmanagements in projektorientierten Unternehmen |
638 |
|
|
9.8 Qualitätsmanagement im projektorientierten Unternehmen |
649 |
|
|
9.8.1 Die Bedeutung eines Qualitätsmanagementsystems |
649 |
|
|
9.8.2 Leitlinien für ein TQM-orientiertes Qualitätsmanagement inProjekten |
649 |
|
|
9.8.3 Qualitätsmanagement nach dem EFQM-Excellence Model |
652 |
|
|
10 Trends und neue Entwicklungen im Projektmanagement |
656 |
|
|
10.1 Zukünftige Anforderungen im Projektmanagement |
656 |
|
|
10.2 Agil – hybrid – klassisch: Welches Projektmanagement passt zu welchen Projekten? |
661 |
|
|
10.2.1 Merkmale Agiler Projektmanagement-Ansätze |
661 |
|
|
10.2.2 Gegenüberstellung Agile und klassische Ansätze |
666 |
|
|
10.2.3 Neue Rollen in Agilen Projektorganisationen |
671 |
|
|
10.2.4 Methoden und Hilfsmittel für Agile Projekte |
678 |
|
|
10.2.5 Zusammenarbeit und Führung bei Agilen Projekten |
680 |
|
|
10.2.6 Vorteile und Risiken, Einsatzbereiche Agiler Ansätze |
687 |
|
|
10.2.7 Hybrides Projektmanagement – best of klassisch und Agil! |
691 |
|
|
10.2.8 Zusammenfassender Vergleich Agil – Hybrid – Klassisch |
701 |
|
|
10.3 Projektorientierte Führungsansätze |
703 |
|
|
10.3.1 Führen ohne Macht |
704 |
|
|
10.3.2 Der SMARTe Führungsansatz für Projekte |
709 |
|
|
TEIL V: Fallbeispiele |
722 |
|
|
11 Projektmanagement für spezielle Projektarten |
723 |
|
|
11.1 Fallbeispiel 1: Angebotsprojekt, Vorprojekt, Machbarkeitsstudie |
724 |
|
|
11.1.1 Projektdefinition und -abgrenzung |
724 |
|
|
11.1.2 Kritische Erfolgsfaktoren (Umfeldanalyse sachlich) |
725 |
|
|
11.1.3 Stakeholderanalyse (Umfeldanalyse sozial) |
726 |
|
|
11.1.4 Projektstrukturplan für Angebotserstellung |
728 |
|
|
11.1.5 Phasenplan, Termin-Grobplan mit Meilensteinen (Quality Gates) |
729 |
|
|
11.1.6 Spezielle, besonders kritische Einzelmaßnahmen/Aktivitäten |
729 |
|
|
11.2 Fallbeispiel 2: Auftragsabwicklungsprojekt |
730 |
|
|
11.2.1 Projektsteckbrief (Projektbeschreibung, Management Summary) |
730 |
|
|
11.2.2 Projektumfeldanalyse – Erhebung der sachlichen und sozialen Einflüsse auf das Projekt |
732 |
|
|
11.2.3 Risikoanalyse (qualitative Bewertung) |
734 |
|
|
11.2.4 Projektstrukturplan (objektorientierte Gliederung) |
735 |
|
|
11.2.5 Balkenplan (Vernetzung unterdrückt) |
736 |
|
|
11.2.6 Balkenplan – verdichtet für den Auftraggeber (Projekt-Objekte) |
737 |
|
|
11.2.7 Projektorganisation (autonome Projektorganisation) |
737 |
|
|
11.2.8 Aufgabenverteilung Projektleiter |
738 |
|
|
11.2.9 Regelung des Informationsflusses im Projekt durch Besprechungen |
739 |
|
|
11.2.10 Projektcontrolling |
740 |
|
|
11.3 Fallbeispiel 3: Investitionsprojekt (unternehmensintern) |
741 |
|
|
11.3.1 Projektdefinition |
742 |
|
|
11.3.2 Aufgabenplan (Projektstrukturplan in Listenform) |
743 |
|
|
11.3.3 Terminplan (vernetzter Balkenplan) |
744 |
|
|
11.3.4 Verdichteter Balkenplan für die Geschäftsleitung |
744 |
|
|
11.3.5 Kostenkalkulation zur Budgetermittlung |
745 |
|
|
11.3.6 Grafischer Kostenplan kumuliert (Kostensummenlinie) |
746 |
|
|
11.3.7 Soll/Ist-Vergleich der Termine (Termincontrolling) |
747 |
|
|
11.3.8 Soll/Ist-Vergleich der Kosten (Kostencontrolling auf Arbeitspaketebene) |
748 |
|
|
11.3.9 Aggregierte Controllingberichte |
749 |
|
|
11.4 Fallbeispiel 4: IT- und Organisationsoptimierung (Auftragsabwicklung) |
750 |
|
|
11.4.1 Projektdefinition |
750 |
|
|
11.4.2 Objektgliederung (Objektstrukturplan), Basiskonfiguration |
751 |
|
|
11.4.3 Umfeldmanagement (nur soziales Umfeld betrachtet) |
752 |
|
|
11.4.4 Gestaltung der Projektorganisation (Rollenklärung Lenkungsausschuss, Projektleiter, Kernteam) |
752 |
|
|
11.4.5 Aufgaben- und Verantwortlichkeitsverteilung (Funktionendiagramm) |
754 |
|
|
11.4.6 Projektstrukturplan |
755 |
|
|
11.4.7 Terminplan (Darstellung ohne Vernetzung) |
756 |
|
|
11.4.8 Risikomanagement (verbal) |
757 |
|
|
11.4.9 Information und Kommunikation im Projekt |
758 |
|
|
11.5 Fallbeispiel 5: Organisationsentwicklungsprojekt |
759 |
|
|
11.5.1 Beschreibung der Ausgangssituation |
759 |
|
|
11.5.2 Beurteilung der Projektwürdigkeit |
761 |
|
|
11.5.3 Definition des Projekts „Controlling-Weiterentwicklung“ |
762 |
|
|
11.5.4 Umfeldanalyse, Stakeholderanalyse |
763 |
|
|
11.5.5 Projektstrukturplan „Controlling-Weiterentwicklung“ |
765 |
|
|
11.5.6 Terminplan „Controlling-Weiterentwicklung“ (Vernetzung nichtdargestellt) |
766 |
|
|
11.5.7 Projektorganisation „Controlling-Weiterentwicklung“ |
767 |
|
|
11.6 Fallbeispiel 6: Produktentwicklungsprojekt, Teilprojekt 3„Serienüberleitung“ |
769 |
|
|
11.6.1 Projektdefinition |
770 |
|
|
11.6.2 Projektziele – Zielhierarchie (samt Zielquantifizierung und Zielkonflikten) |
771 |
|
|
11.6.3 Projektumfeld, Stakeholderanalyse, Risikoanalyse |
772 |
|
|
11.6.4 Projektstrukturplan (Vorgangsliste) |
774 |
|
|
11.6.5 Terminplan (ohne Vernetzung in Grafik) |
775 |
|
|
11.6.6 Projektcontrolling |
776 |
|
|
11.7 Fallbeispiel 7: Marketingprojekt – Tag der offenen Tür |
780 |
|
|
11.7.1 Projektdefinition |
781 |
|
|
11.7.2 Projektumfeld |
782 |
|
|
11.7.3 Chancen- und Risikomanagement |
783 |
|
|
11.7.4 Planung und Steuerung von Ergebnissen, Aufgaben und Terminen |
784 |
|
|
11.7.5 Nutzung von Projekterfahrungen (Lessons learned) |
785 |
|
|
12 Abbildungsverzeichnis |
786 |
|
|
13 Literaturverzeichnis |
795 |
|
|
14 Stichwortverzeichnis |
800 |
|
|
15 Die Autoren |
805 |
|